CheckAssets 資產盤點 App 操作手冊

CheckAssets 是一支安裝在 iPhone 上的資產盤點工具。使用情境是：手上已經有一份公司的資產清冊（Excel），要一台一台核對「清冊上寫的東西，實際上還在不在、對不對」。

基本流程是：上傳清冊 → 用掃描器（或手動輸入）逐一核對 → 當場看到「哪些找到了、哪些對不上」→ 把結果匯出成 Excel 交回。

適用於固定資產盤點、財產查核這類「拿著清單一台一台點」的作業。

2.1　三份 Excel 底稿（.xlsx）

開始盤點前，建議準備好三份 Excel 檔案；其中只有「盤點明細表」是必填，「人員主檔」「地點主檔」可以先不準備，之後一樣可以在盤點畫面用「自訂輸入」手動填保管人／地點：

明細表完整欄位清單請見〈附錄 A〉。若上傳時偵測到底稿有非標準欄位、或缺少標準欄位，App 會先跳出摘要提示，確認後才會進入盤點畫面；非標準欄位的資料仍會被保留並在匯出時一併輸出，只是不會顯示在盤點畫面上。

2.2　掃描器（非必要，也可以手動輸入）

App 支援藍牙或有線的 HID 掃描器（一般會被系統辨識成「鍵盤」的那種掃描槍）。掃描器配對／連接好之後，App 偵測到有外接鍵盤裝置時，畫面下方的輸入欄會自動保持在「準備接收掃描」的狀態；沒有接掃描器時則不會自動彈出手機鍵盤，需要自己點一下欄位再輸入資產編號。

1. 打開 App，在首頁（標題「盤點案」）點右上角的 ＋ 圖示，進入「上傳底稿」畫面。
2. 在「盤點底稿（.xlsx）」區塊，依序點選三列（盤點明細表 / 人員主檔 / 地點主檔），各自跳出檔案選擇器，選取對應的 Excel 檔；每一列右側會標示「必填」或「選填」（只有盤點明細表必填）。已選好的檔案列會打勾並顯示檔名，右側按鈕文字會從「選擇」變成「更換」。
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   不熟悉欄位格式？可以先點這個區塊下方的「下載範本」，取得三份只有標題列（無資料列）的空白 .xlsx 範本，依範本欄位整理好資料再上傳。

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   想先試用看看？這個畫面下方有「載入示範資料」按鈕，可以不用自己準備底稿、直接用 App 內建的模擬資料走一次完整流程熟悉操作。示範盤點案不會被計入自動備份範圍，也不建議拿它來做正式作業。若已經自己選了檔案，點這個按鈕會提示「已經有匯入盤點相關資料，不可載入示範資料」，需先清掉已選的檔案才能切換成示範資料。

3. 在「盤點階段」選擇初盤或複盤：

   	初盤	複盤（完整版）
   可選的盤點狀態	5 種：相符／報廢／調撥／其他／盤缺	11 種（另含攜出／閒置／維修／外置／租借／國外）
   找不到底稿上沒有的資產編號時	只會提示「找不到」，不能新增	可以「新增為盤盈資產」
   外置租借逾期紀錄	不記錄、不顯示	有記錄、有顯示
   結果頁的彙整項目	只顯示初盤適用項目	完整顯示所有項目

   ⚠️

   這個選擇在「建立盤點案」之後無法變更，請務必先確認好再往下一步。

4. 在「盤點案號」欄位輸入這次盤點案的編號。如果留空，App 會自動取用明細表裡「盤點案編號」欄的值。（若使用示範資料，這裡會帶入一組示範案號，可自行修改。）
5. 確認無誤後，點下方的 建立盤點案 按鈕。App 會先跳出確認視窗：「此案將紀錄為『初盤』（或『複盤』），建立後無法變更。確定要建立嗎？」點 確認建立 即完成，會自動進入盤點畫面。若匯入的底稿欄位跟標準格式有出入，這裡會先顯示「匯入完成（欄位差異）」的提示視窗說明差異內容，點「繼續」才會進入盤點畫面。

進入盤點案後，畫面由上到下分為三個部分：

4.1　篩選分頁

畫面最上方有「全部 / 已盤 / 未盤」三個分頁按鈕，切換後下方清單只會顯示對應的資產，同時上方進度列的文字與計算方式也會跟著變化（例如切到「已盤」會顯示已盤數量以及目前是否有差異）。

4.2　掃描 / 手動輸入

畫面最下方是掃描輸入列，有一個掃描圖示與輸入框（提示文字「掃描或輸入資產編號」）：

• 用掃描器：對準資產上的條碼掃描，掃描結果會自動送出比對，不需要再按任何按鈕。
• 手動輸入：點一下輸入框叫出鍵盤，輸入資產編號後按「輸入」按鈕或鍵盤的完成鍵送出。

送出後會發生以下其中一種情況：

• 找到相符資產：畫面震動提示成功，該筆資產被標記為「已盤點」。若「設定」裡的快速盤點模式關閉（預設），會自動跳轉到〈資產明細確認畫面〉；若快速盤點開啟，則直接停留在清單繼續掃下一台，不會自動跳進確認畫面（原本的盤點狀態、標籤狀態不會被改動，只有掃描狀態改成已盤），點清單項目仍可手動進入確認畫面調整。
• 找不到相符資產：畫面震動提示警告，跳出「找不到資產」視窗，訊息為「底稿中沒有此資產編號『XXX』」：
  • 複盤時：多一個「新增為盤盈資產」按鈕，點下去會把這台資產新增進清單、標記為已盤，並歸類為「盤盈」（清冊上原本沒有、但現場盤點到的資產）。
  • 初盤時：不會有新增選項，只有「確定」可以關閉提示（初盤不記錄盤盈）。

輸入框上方輸入的文字同時也會拿來即時篩選目前分頁的清單（比對範圍是資產編號，以及設定頁「欄位顯示」有勾選的欄位）。如果篩選找不到結果，畫面會提示「有符合的資產，但被目前的篩選隱藏，請至設定開啟欄位」，代表資料存在但該欄位沒被設成顯示／比對範圍。

4.3　資產清單

清單每一列會顯示：資產編號、已盤點／未盤的勾選圖示、盤盈或非「相符」狀態的 橘色標籤、標籤補印的 藍色標籤、次類別與保管人（若有）、放置地點（若有）。點任一列可以直接進入該筆資產的〈資產明細確認畫面〉。

點清單裡任一筆資產，或掃描到相符資產且快速盤點模式關閉時，會進入這個畫面，上方標題列顯示資產編號。

5.1　盤點結果

• 已盤點：一個開關，可手動勾選／取消該筆是否算已盤點；取消時會清掉盤點時間。
• 盤點狀態：點一下或長按，跳出選單挑選（複盤 11 種、初盤 5 種，見〈第 10 章〉），預設為「相符」；非相符時文字顯示橘色。
• 標籤狀態：點一下或長按，跳出選單挑選「相符」或「補印」，預設為「相符」。

5.2　資產資料

顯示這筆資產的底稿欄位內容（哪些欄位會顯示，由「設定 → 外觀 → 欄位顯示」決定，見〈第 8 章〉），資產編號永遠固定顯示在最上方，值為空的欄位不會顯示。

5.3　其他（如有需要）

• 外置租借逾期（只有複盤才會顯示）：可選「空白 / 是 / 否」。
• 保管人調整：點一下開啟半頁面板，可用員工編號或姓名搜尋人員主檔、直接點選挑人；也可以在「自訂輸入」欄輸入主檔裡沒有的值；已調整過的話，面板裡會多一個「清除調整」按鈕可以復原。挑選主檔人員時會寫入「員工編號-姓名」的格式。
• 放置地點調整：操作方式同保管人調整，改成搜尋地點主檔。
• 備註：自由輸入文字欄位，可輸入多行。

在盤點畫面右上角點 結果，進入「盤點結果」畫面。

6.1　數量彙整

以列表方式呈現整體數字，包含：

• 盤點案號
• 盤點件數 / 未盤點 / 已盤點：點這三列可以直接跳回盤點畫面並自動切到對應的篩選分頁
• 依盤點階段列出的各盤點狀態筆數（相符、報廢、調撥……）
• 盤盈（只有複盤才有）：清冊上沒有、但現場盤到的資產數量
• 標籤相符 / 標籤補印 筆數
• 保管人調整 / 放置地點調整 筆數，並顯示「調整前 → 調整後」的簡短說明
• 外置租借逾期（只有複盤才有）

除了「盤點案號」以外，其餘每一列筆數大於 0 時都可以點進去，會跳到「只顯示符合這個項目」的資產清單，方便快速核對特定類別的資產。筆數為 0 的項目會顯示為不可點選。

6.2　差異比對

顯示「與底稿預期不同」的資產總筆數，點進去可以看到完整差異清單，每筆資產下方會列出差異原因（可能同時有多項），例如：

• 盤盈
• 盤點狀態：報廢（或其他非相符狀態）
• 標籤狀態：補印
• 保管人調整：XXX
• 放置地點調整：XXX
• 外置租借逾期

6.3　匯出（Excel）

• 匯出完整清單：輸出這次盤點案的全部資料。
• 匯出差異清單：只輸出有差異的資產。

點任一個匯出按鈕後，App 會產生一份 .xlsx 檔案並跳出 iOS 的分享頁面，可以選擇「儲存到『檔案』」存進手機或雲端硬碟，或直接透過 AirDrop、訊息、Mail 等方式分享出去。

匯出檔案的命名規則與欄位版型，請見〈附錄 B〉。

App 首頁（標題「盤點案」）會列出所有建立過的盤點案，依最後更新時間排序，每筆會顯示：

• 案號（未命名的顯示「（未命名）」）
• 「新」標籤（表示這是剛透過「交接」收到、還沒點開看過的案子，點開一次後就會消失）
• 「示範」標籤（示範資料建立的案子）
• 盤點階段標籤（初盤 / 複盤）
• 完成狀態（「已完成」或「進行中」）與「已盤 X / Y」筆數、進度條
• 最後更新時間

點任一筆案子可以直接進入該案繼續盤點。

7.1　刪除盤點案

在該筆案子上向左滑動，點紅色的「刪除」，會跳出確認視窗顯示已盤筆數並提醒「刪除後無法復原」：

• 若該案本機有自動快照，會多一個「刪除並清除快照」選項（連同快照一起刪掉）
• 「只刪除盤點案」則只刪除案子本身，本機快照仍會保留

7.2　交接（把盤點案轉給別人接續盤點）

在該筆案子上向左滑動，會看到藍色的「交接」按鈕（示範案沒有這個選項）。這個功能會把整個盤點案（含所有已盤資料）打包成一個檔案，讓你可以直接透過 AirDrop、訊息、Mail 等方式傳給另一支裝有這支 App 的手機接續盤點。

接收方要把交接檔匯入，請見〈第 8 章「匯入盤點案」〉；也可以直接在「檔案」App、Mail 或 AirDrop 收到的畫面點開 .checkassetscase 檔案，App 會自動開啟並完成匯入，效果相同，不用特地先進設定頁。匯入交接檔一律會建立成一個全新的盤點案，不會覆蓋接收方手機上原有的資料。

7.3　頂端功能列

• 左上角齒輪圖示：進入〈設定頁〉
• 右上角 ＋：新增盤點案（進入〈上傳底稿畫面〉）

從首頁左上角齒輪圖示進入「設定」。

8.1　外觀

• 深／淺色模式：跟隨系統 / 淺色 / 深色，三選一。
• 欄位顯示：設定「盤點確認畫面『資產資料』區塊要顯示哪些底稿欄位」，同步決定盤點清單即時篩選的比對範圍。子頁上方有「精簡 / 標準 / 完整」三種快速套用組合，下方也可以逐項勾選微調（動一個開關就自動切成「自訂」）：

  組合	包含欄位
  精簡	清單項次、資產編號、主類別、保管人、放置地點
  標準（預設）	清單項次、資產編號、主類別、次類別、廠牌、型號、保管人、放置地點
  完整	全部 14 個欄位

  「資產編號」一律固定顯示，不列在可切換清單裡；值為空的欄位即使勾選也不會顯示出來。

8.2　快速盤點

開啟後，掃描或輸入條碼比對到相符資產時會直接完成盤點並停留在清單，不會跳進確認畫面（找不到資產的提示不受影響）；點清單項目仍然會照常進入確認畫面手動調整。適合現場只想快速掃過一輪、細節之後再統一調整的情境。

8.3　匯入盤點案

點「從檔案匯入…」，選取別人透過 AirDrop／訊息／Mail 傳來的交接檔（.checkassetscase），會建立成一個新的盤點案，不影響現有資料，匯入完成後停在盤點案清單，不會自動跳進去。

8.4　備份功能

進入子頁，詳見〈第 9 章〉。

8.5　關於

• 版本：目前安裝的 App 版本號
• 使用說明：App 內建的六步驟簡易操作指引
• 第三方套件：列出這支 App 使用的開放原始碼套件（ZIPFoundation）與授權條文
• 隱私權政策：App 內顯示的精簡版說明，涵蓋資料保存位置、選擇性備份、第三方套件與追蹤、如何刪除資料、使用者主動的資料分享、聯絡方式等；完整版請見網站的〈隱私權政策〉頁面

進入「設定 → 備份功能」，這裡提供三種備份路徑，彼此獨立、互不合併。

9.1　本機備份與還原（自動）

App 會在你切到背景或回到首頁時，自動把當下正在盤點的盤點案（Excel＋盤點資料）拍一份快照留存在 App 內部，過程在背景執行、不會卡住操作，也不需要手動觸發。示範盤點案不會被快照。

也可以手動立即備份：點「立即備份」按鈕，成功會跳「已備份完成」；若目前沒有正在進行的盤點案或是示範案，會跳「示範案不會備份」的提醒，並不算失敗。

還原方式：點「從快照還原…」，會列出所有本機快照（案號、已盤 X/Y 筆數、儲存時間），點任一筆即可還原。還原一律會建立一個新的盤點案，不會覆蓋你目前的資料。此頁也可以逐筆左滑刪除快照，或用「清除所有快照」整批清空；若出現「孤兒快照」（對應不到任何現有盤點案的舊快照，通常是刪除盤點案或多次還原後留下的），也可以一次「清除孤兒快照」。

9.2　備份到自選資料夾

除了本機快照，還可以額外指定一個資料夾（可以是手機本機位置，也可以是雲端硬碟），App 每次快照時會自動把最新一份再鏡像一份過去。

這個路徑只能手動還原：點「從自選資料夾還原…」挑一份即可，同樣一律建立新盤點案。App 重新安裝後不會自動記得當初選的資料夾，需要回這個畫面重新選取一次。也可以隨時「重新選擇資料夾」或「取消資料夾備份」。

9.3　iCloud 備份

與前兩種備份路徑各自獨立、互不合併：每次本機快照完成後，最新一份也會自動鏡像到 App 專屬的 iCloud 空間（僅供這支 App 自己存取，不會出現在「檔案」App 的 iCloud 雲碟裡；只保留最新一份、不建歷史）。

• 已登入 iCloud：狀態顯示「已登入 iCloud」，可點「從 iCloud 還原…」挑選還原，同樣一律建立新的盤點案。
• 未登入 iCloud：狀態顯示「尚未登入 iCloud」，「從 iCloud 還原…」反灰無法點選，需先在 iPhone 系統「設定」登入 iCloud 帳號。

這個路徑同樣只能手動還原，供整支 App 被移除重裝、或本機資料被清空時救援。

9.4　「檔案」App 交換資料夾

可以透過 iPhone 內建的「檔案」App，或用傳輸線接電腦後的 Finder，存取這支 App 的「交換文件」資料夾，手動搬入或搬出非敏感檔案，例如待匯入的底稿、已經匯出的報表。

9.5　萬一資料庫打不開怎麼辦

如果重開 App 後看到「資料庫無法開啟」的畫面，代表系統嘗試重建資料庫但沒有成功。這時可以重新開啟 App，再到「設定 → 備份功能 → 從快照還原」，挑選最近一次的盤點案快照繼續作業。

「盤點狀態」預設為「相符」，其餘選項依盤點階段（初盤 / 複盤）而有不同，請依貴單位既有的資產管理規則認定各狀態的適用情境：

「標籤狀態」則不分階段，只有「相符」與「補印」兩種選項，預設「相符」。

匯出的檔名格式為：

<盤點案號>_<全部清單 或 差異清單>_<匯出時間 yyyyMMdd_HHmm>.xlsx

例如案號 A-113 在 2026 年 9 月 10 日 14:30 匯出完整清單，檔名會是 A-113_全部清單_20260910_1430.xlsx。

• 複盤匯出：固定以標準 20 欄（如〈附錄 A〉順序）開頭，底稿中的非標準欄位會附加在後面，確保輸出版型穩定。
• 初盤匯出：依上傳明細表原本的欄位順序，且不含「外置租借逾期」欄。
• 尚未盤點的底稿列，其「盤點狀態」「標籤狀態」兩欄會保持空白，不會被寫入預設的「相符」，也不會被視為「盤缺」。
• 差異清單只包含〈6.2 節〉判定為有差異的資產。